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 Buchhaltung

Wir sorgen für eine transparente Buchhaltung, rechtssichere Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne sowie die Führung von Hausgeldkonten. Dabei kontrollieren wir Hausgeldzahlungen, managen offene Forderungen und prüfen Belege gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat. Die Gelder der Gemeinschaft werden nach gesetzlichen Vorgaben sicher angelegt, ebenso wie die Instandhaltungsrücklage. 

Eigentümerversammlung

Wir kümmern uns um die gesamte Organisation von Wohnungseigentümerversammlungen, einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung. Dabei holen wir mehrere aussagekräftige Angebote ein und visualisieren die Tagesordnungspunkte mit Bildern und Beschlussvorlagen in einer PowerPoint-Präsentation. Das Protokoll wird direkt nach der Versammlung gedruckt und meist schon am nächsten Werktag versendet. Außerdem setzen wir die gefassten Beschlüsse umgehend nach der Versammlung in die Tat um, um eine effiziente und transparente Verwaltung zu gewährleisten.

Notfallmanagement

Wir sind jeden Tag der Woche von 8 bis 18 Uhr für Sie erreichbar. In dringenden Notfällen, wie etwa bei Wasserschäden, steht Ihnen unsere 24-Stunden-Havarienummer zur Verfügung.

Digitalisierung:Eigentümerporta& Hybride ETV

Wir sind digital bestens aufgestellt und setzen auf moderne und datenschutzkonforme EDV unterstützte Kommunikationsmittel. Mit unserem kostenlosen elektronischen Eigentümerportal, verfügbar als App für Android und iOS sowie für den PC, haben Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente wie Energieausweis, Hausordnung und Teilungserklärung. Auch Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Heizkostenabrechnungen sind sicher in Ihrem persönlichen Onlinebereich abrufbar. Darüber hinaus ermöglichen wir die Online-Verfolgung und Kommentierung des Status offener Arbeiten. Aushänge sind sowohl im Objekt als auch für vermietende Eigentümer jederzeit verfügbar.

Keine Sorge, wenn digitale Lösungen nicht Ihr Ding sind wir sind weiterhin telefonisch, per E-Mail oder Post für Sie erreichbar, damit kein Eigentümer auf der Strecke bleibt!

Jährliche Begehung

Wir führen regelmäßige jährliche Objektbegehungen durch, um potenzielle Mängel frühzeitig zu erkennen und gezielt zu dokumentieren. Diese sorgfältigen Inspektionen ermöglichen uns nicht nur, den aktuellen Zustand Ihrer Immobilie zu bewerten, sondern auch fundierte Investitionsentscheidungen vorzubereiten. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass notwendige Maßnahmen rechtzeitig ergriffen werden, um den Wert und die Funktionalität Ihrer Immobilie langfristig zu sichern. Unser Ziel ist es, proaktiv zu handeln und Ihnen dabei zu helfen, optimale Ergebnisse für Ihre Liegenschaft zu erzielen.

Schutz und Vertrauen 

Neben der gesetzlich vorgeschriebenen Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung verfügen wir auch über eine Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Vertrauensschadenversicherung. Zudem sind wir stolzes Mitglied im Branchenverband VDIV. Diese Absicherungen gewährleisten nicht nur den Schutz Ihrer Interessen, sondern unterstreichen auch unser Engagement für höchste Standards in der Immobilienverwaltung.

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Darüber hinaus bilden wir uns regelmäßig weiter, um stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen in der Branche zu bleiben. Durch kontinuierliche Schulungen und Fortbildungen stellen wir sicher, dass unser Team über das aktuelle Fachwissen und die besten Praktiken verfügt.

Weitere Vorteile auf einen Blick:
 

  • regelmäßige Überprüfung der Betriebskosten und Minimierung durch Rahmenverträge mit zahlreichen Dienstleistungsunternehmen / Versorgern

  • Zuweisung eines Objektbetreuers und ständige Erreichbarkeit des Unternehmens

  • regelmäßige Kontrollen des Objektes durch unser Fachpersonal

  • Auswahl von Handwerkern mit gutem Preis- / Leistungsverhältnis durch umfangreiche Handwerkerdateien​

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